--- title: HubSpotとZoom Webinarを連携してウェビナー運営を効率化する手順を解説 description: HubSpotは、ZoomをはじめとしたさまざまなWebアプリケーションと連携できます。本記事ではHubSpotとZoom Webinarを連携させる手順について、キャプチャ付きでくわしく解説します。 image: https://www.brizzy.jp/hubfs/how-to-use-hubspot-zoomwebinar-integration_k.jpg --- [![ezgif.com-gif-maker-1](https://www.brizzy.jp/hs-fs/hubfs/Brizzy_December2020/images/ezgif.com-gif-maker-1.png?width=160&height=80&name=ezgif.com-gif-maker-1.png "ezgif.com-gif-maker-1")](https://www.brizzy.jp/) [お問い合わせ](https://www.brizzy.jp/contact) - サービス - [Lead Brizzy](https://www.brizzy.jp/service/leadbrizzy) - [MA-Kintone connector](https://www.brizzy.jp/service/kintone-plugin) - コンテンツ - [Lead Brizzy](https://www.brizzy.jp/blog/tag/lead-brizzy) - [コラム](https://www.brizzy.jp/blog) - [会社概要](https://www.brizzy.jp#t_company) # HubSpotとZoom Webinarを連携してウェビナー運営を効率化する手順を解説 ![](https://www.brizzy.jp/hubfs/how-to-use-hubspot-zoomwebinar-integration_k.jpg) 2023.03.20 | [HubSpot活用](https://www.brizzy.jp/blog/tag/hubspot活用) HubSpotにさまざまなWebアプリケーションと連携できます。Zoom Webinarと連携することで、HubSpot上でウェビナーの参加状況を確認したり、メールを送ったりできるようになります。HubSpotとZoomの連携方法についてキャプチャ付きでくわしく解説します。 ◆目次 1\. HubSpotとZoom連携でできること 2\. HubSpotとZoom連携の手順 3\. HubSpotとZoom連携の活用方法 4\. まとめ ### **1. HubSpotとZoom Webinar連携でできること** HubSpotはマーケティング、営業、コンテンツ管理、カスタマーサービスなど企業のデジタルマーケティングで必須となる機能をワンストップで提供するCRMです。さらに「HubSpotアプリマーケットプレイス」では今回ご紹介する「Zoom」をはじめ「Slack」や「Salesforce」、「Google Ads」や「Google Search Console」など多くの連携アプリが提供されています。 HubSpotとZoomを連携することで、以下のようなことが実現可能です。 - ・ウェビナー参加者をHubSpotのコンタクトに追加 - ・ウェビナーの参加状況や視聴状況をHubSpotで確認 - ・HubSpotのコンタクト情報をZoom Webinarに連携 - ・HubSpotからウェビナー申込者にZoomの視聴URLの案内メールを送信 また、ウェビナー以外にもZoomのミーティングの録画や文字起こしが可能です。Zoom連携はHubSpotのすべての製品とプランで利用できます。 ### 2. HubSpotとZoomを接続する HubSpotとZoom連携の手順について、具体的に解説していきます。 ①マーケットプレイスからZoomを追加する HubSpotの上部ナビゲーションの右側にある家のマーク「Marketplace」を選択し「アプリマーケットプレイス」を選びます。 ![hubspot-zoom-1](https://www.brizzy.jp/hs-fs/hubfs/hubspot-zoom-1.jpg?width=672&height=246&name=hubspot-zoom-1.jpg) アプリ名を検索するか、左側のメニューから マーケティング \> ウェビナーを選択し「Zoom」を選びます。 ![hubspot-zoom-2](https://www.brizzy.jp/hs-fs/hubfs/hubspot-zoom-2.jpg?width=600&height=304&name=hubspot-zoom-2.jpg) 右上の「アプリをインストール」をクリックします。 ![hubspot-zoom-3](https://www.brizzy.jp/hs-fs/hubfs/hubspot-zoom-3.jpg?width=700&height=251&name=hubspot-zoom-3.jpg) 連携の確認が表示されますので「Allow」をクリックしましょう。これでZoomアプリのインストールが完了しました。 ![hubspot-zoom-4](https://www.brizzy.jp/hs-fs/hubfs/hubspot-zoom-4.jpg?width=700&height=524&name=hubspot-zoom-4.jpg) インストールしたアプリは「設定」の「接続されたアプリ」で確認可能です。 ②Zoomと連携する 「設定」の「接続されたアプリ」からZoomの「アクション」をクリックし「設定に移動」を選択します。 ![hubspot-zoom-5](https://www.brizzy.jp/hs-fs/hubfs/hubspot-zoom-5.jpg?width=700&height=367&name=hubspot-zoom-5.jpg)   「新たにスケジュールされたウェビナーからデータを同期します。」にチェックが入っていることを確認します。 ※「録音と文字起こしからデータを同期します。」については、ミーティングを活用する際にチェックを入れると便利です。 ![hubspot-zoom-6](https://www.brizzy.jp/hs-fs/hubfs/hubspot-zoom-6.jpg?width=750&height=299&name=hubspot-zoom-6.jpg) 「設定」タブに移動し「コンタクトの除外」に、コンタクトとして追加したくないEメール、またはドメインを入力します。Zoomの場合、主催者もウェビナー上では参加者となります。自社のドメインなどを入力して除外しておきましょう。 ![hubspot-zoom-7](https://www.brizzy.jp/hs-fs/hubfs/hubspot-zoom-7.jpg?width=1032&height=381&name=hubspot-zoom-7.jpg) ### 3. ZoomウェビナーからHubSpotにウェビナー登録者を連携、確認する Zoom Webinarの情報はHubSpotに自動で同期されます。同期の際には下記の制限があります。 ・メールアドレスがない登録者データはHubSpotに連携されません ・Zoomアカウントのユーザー（管理者）がウェビナーに登録されている場合もHubSpotに登録者データとして連携されません ①ウェビナーのデータを手動で連携する すでに開催が終了したウェビナーや手動でウェビナーの登録者情報を連携したい場合は、「今すぐ同期」から手動同期ができます。 ![hubspot-zoom-16](https://www.brizzy.jp/hs-fs/hubfs/hubspot-zoom-16.png?width=700&height=169&name=hubspot-zoom-16.png) ②コンタクトのアクティビティページでウェビナーの登録情報や視聴データを確認する コンタクトごとのウェビナーの登録者や視聴データは、HubSpotのコンタクトの「アクティビティー」タブで確認することができます。 ![HubSpot\_Zoom21](https://www.brizzy.jp/hs-fs/hubfs/HubSpot_Zoom21.jpg?width=700&height=330&name=HubSpot_Zoom21.jpg)   ### 4.HubSpotフォームでウェビナー申込のあったコンタクトをZoomウェビナーに連携する ①ウェビナー申込フォームを作成する まず、HubSpotでウェビナーの申込フォームを作成します。 ※ここではフォームの作成方法は割愛します。 ②ワークフローを作成する HubSpotで作成したウェビナー申込フォームから参加申し込みがあった際に、Zoomにコンタクトを登録する「ワークフロー」（シナリオ）を作成します。 HubSpotのメニュー「自動化」から「ワークフロー」を選択します。 右上の「ワークフローを作成」、「ゼロから作成」を選びます。 ![hubspot-zoom-9](https://www.brizzy.jp/hs-fs/hubfs/hubspot-zoom-9.jpg?width=650&height=112&name=hubspot-zoom-9.jpg) 「コンタクトベース」、「空白のワークフロー」を選びます。 ![hubspot-zoom-10](https://www.brizzy.jp/hs-fs/hubfs/hubspot-zoom-10.jpg?width=650&height=169&name=hubspot-zoom-10.jpg) ワークフロー名を入力（ここでは「フォーム入力後にZoomウェビナーに連携」と入力）し、「コンタクト登録トリガー」に「フォーム送信」を選びます。 ![hubspot-zoom-11](https://www.brizzy.jp/hs-fs/hubfs/hubspot-zoom-11.jpg?width=700&height=527&name=hubspot-zoom-11.jpg) 次にウェビナー申込に利用するフォームを選びます。「フィルター条件」の「回数を基準に絞り込み」で「ちょうど」を選び「1」を入力します。これは「該当フォームに1回入力した場合」という条件になります。Zoom Webinarへの申込者情報の登録は1コンタクトにつき、1回で良いので、「1」と選択します。 ![hubspot-zoom-12](https://www.brizzy.jp/hs-fs/hubfs/hubspot-zoom-12.jpg?width=945&height=477&name=hubspot-zoom-12.jpg) 「アクション」は「Zoomウェビナーにコンタクトを追加」を選びます。 ![hubspot-zoom-13](https://www.brizzy.jp/hs-fs/hubfs/hubspot-zoom-13.jpg?width=700&height=338&name=hubspot-zoom-13.jpg) 「値を入力」欄にはZoom Webinarに記載された11桁のウェビナーIDを入力します。 ※Zoom Webinarからコピーする際には半角スペースを削除して入力します。 ![hubspot-zoom-8](https://www.brizzy.jp/hs-fs/hubfs/hubspot-zoom-8.jpg?width=500&height=262&name=hubspot-zoom-8.jpg) ![hubspot-zoom-14](https://www.brizzy.jp/hs-fs/hubfs/hubspot-zoom-14.jpg?width=700&height=188&name=hubspot-zoom-14.jpg) 右上の「確認および公開」を選択します。 ワークフローの公開の際、過去（ワークフローの設定前）に同じ条件に合致する人がいた場合にも、対象のコンタクトにワークフローを適用することができます。もし、ワークフローを動かしたくない場合は、「いいえ」を選びます。 ※「はい」にすると、Zoom Webinar連携を開始する前にウェビナーの申込を開始した際にでも、Zoomに申込者情報を登録できます。 ![hubspot-zoom-15](https://www.brizzy.jp/hs-fs/hubfs/hubspot-zoom-15.jpg?width=700&height=225&name=hubspot-zoom-15.jpg) これで、HubSpotで作成したウェビナー申込フォームに入力があると、自動的にZoom Webinarに参加者情報を登録できます。 ### 5．HubSpotからウェビナー申込者にZoomの視聴URLの案内リマインドメールを送信 ①リストを作成する HubSpotのメニューの「コンタクト」から「リスト」を選択し、右上の「リストを作成」します。 ![hubspot-zoom-17](https://www.brizzy.jp/hs-fs/hubfs/hubspot-zoom-17.png?width=700&height=178&name=hubspot-zoom-17.png) 「コンタクトベース」を選び、「リスト名」を入力します。 「動的リスト」を選択肢、「次へ」移動します。 ![hubspot-zoom-18](https://www.brizzy.jp/hs-fs/hubfs/hubspot-zoom-18.png?width=700&height=225&name=hubspot-zoom-18.png) リストのフィルターの設定で、「+ フィルターを追加」から 連携フィルターの「Zoom」を選択→「Zoom: Webinar Registration Eventのプロパティー」→「Webinar Id」を選択し、「次のいずれかと等しい」でZoom WebinarのIDを入力します。 ※「Webinar Id」は「Webinar Name」を利用しても大丈夫です。 ![hubspot-zoom-19](https://www.brizzy.jp/hs-fs/hubfs/hubspot-zoom-19.png?width=700&height=264&name=hubspot-zoom-19.png) 最後に「リストを保存」します。 ②送信するメールを作成する 次に配信するメール文面を作成します。 HubSpotのメニューの「マーケティング」から「Eメール」を選択し、右上の「Eメールを作成」します。 ③メール文面に「Zoom Webinarの視聴URL」のパーソライズトークンを設定する パーソナライズトークンで「タイプ」に「コンタクト」を設定し、「Last registered Zoom webinar」を選択します。 ![hubspot-zoom-20](https://www.brizzy.jp/hs-fs/hubfs/hubspot-zoom-20.png?width=500&height=542&name=hubspot-zoom-20.png)このパーソナライズトークンを利用すると、メール文面に視聴URLを挿入することができます。 ※「Last registered Zoom webinar」トークンはコンタクトが申込をしている最新のウェビナーの視聴URLが表示されます。そのため、複数のウェビナーを集客している場合に、複数のウェビナーに申し込んでいるコンタクトがいる際には意図した視聴URLがメール本文に挿入されない場合がありますので、本トークンをご利用する際にはご注意ください。 「送信またはスケジュール」の「送信先」で①で作成した「リスト」を選択し、「送信オプション」を設定し、「確認およびスケジュール」から送信設定を行います。 ![hubspot-zoom-23](https://www.brizzy.jp/hs-fs/hubfs/hubspot-zoom-23.png?width=700&height=223&name=hubspot-zoom-23.png) ### 6．HubSpotとZoom連携の活用方法 ①視聴状況を確認し、フォロー時のコミュニケーションに活かす HubSpotとZoom Webinarを連携することで、参加者の視聴時間をコンタクトのアクティビティで確認できます。どのパートまで視聴しているかなどの視聴状況を確認することで、参加者へのフォローをする際に視聴履歴を活かすことができます。 ②ウェビナーに欠席した人にアーカイブ動画を配信する メールを配信する際、リストのフィルターにZoomウェビナーの参加状況や視聴状況を活用できます。たとえばウェビナーに申し込んだものの、当日参加できなかった人にアーカイブ動画を配信するといったことができます。 ### 7．まとめ HubSpotとZoom Webinar連携は比較的容易に設定できるうえ、ワークフローなどを活用することでZoomウェビナーをより効果的に実施できます。ぜひ本記事を参考に、取り組んでみてください。 BrizzyではMAの運用を効率化するための、「MA-kintone connector」や資料請求サイトからのリードインポートを自動化する「Lead Brizzy」を提供しています。詳しくはサービス資料をご覧ください。 この記事は[ファストマーケティング&Brizzy](https://www.brizzy.jp/blog/author/fastmarketing-brizzy)によって執筆されました。 - [トップ](https://www.brizzy.jp) - ブログ一覧 ## Brizzyはマーケティングの実務を支援します。 Lead Brizzy マーケティングオートメーション導入・運用支援 Marketo Engage連携 Kintoneプラグイン [お問い合わせ](https://www.brizzy.jp/contact) ![ezgif.com-gif-maker (15)](https://www.brizzy.jp/hubfs/Brizzy_December2020/images/ezgif.com-gif-maker%20(15).png) --- ## 関連記事 - [![](https://www.brizzy.jp/hubfs/how-to-use-marketo-zoomwebinar-integration_k.jpg)](https://www.brizzy.jp/blog/how-to-use-marketo-zoomwebinar-integration) ### [Marketo EngageとZoom Webinarを連携させて、ウェビナー運用を効率化する方法](https://www.brizzy.jp/blog/how-to-use-marketo-zoomwebinar-integration) 2023.03.20｜ [Marketo活用](https://www.brizzy.jp/blog/tag/marketo活用) --- [ブログトップへ](https://www.brizzy.jp/blog) ![logo\_w](https://www.brizzy.jp/hubfs/logo_w.png "logo_w") 株式会社Brizzy 〒102-0072 東京都千代田区飯田橋1丁目7-10　山京ビル本館10F info@brizzy.jp - [トップ](https://www.brizzy.jp) - [Lead Brizzy](https://www.brizzy.jp/service/leadbrizzy) - [会社概要](https://www.brizzy.jp/#t_company) - [プライバシーポリシー](https://www.brizzy.jp/privacy-policy) - 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